PRIVACY POLICYプライバシーポリシー
プライバシーポリシー
株式会社ショーエイコーポレーション（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）及びJISQ15001を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1．事業者情報
株式会社ショーエイコーポレーション
〒541-0041 大阪市中央区北浜3-6-22 淀屋橋ステーションワン24階
代表取締役社長 芝原 英司
2．個人情報の定義
本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法及びJISQ15001により定義された個人情報をいいます。すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。
3．個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を取得し利用いたします。
| 類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 事業運営において取得するお客様の個人情報 |
・ご購入頂いた商品の発送のため ・商品開発のためのアンケート調査のため ・修理、サポート、メンテナンスへの対応、確認、及びその記録のため ・キャンペーン、催物についての情報提供のため ・お客様との商談・打合せの実施、及び連絡のため ・お取引先様から委託されたダイレクトメール発送代行業務の実施のため（保有個人データではありません） |
| 当社の新卒・キャリア採用に応募される方の個人情報 | ・応募者への情報提供、採用活動又はこれらに伴うご連絡のため |
| 当社に苦情・相談等ご連絡をくださる方の個人情報 | ・苦情・相談等ご連絡の内容に応じて必要な対応（記録、事実確認、調査、回答、是正等を行う場合もあります）をとり、必要に応じて、ご連絡をとるため |
| 当社従業者（過去に弊社従業者であった方を含みます）及びそのご家族の個人情報 | ・採用（雇用延長及び再雇用を含みます）、退職、休職、復職及び解雇、賃金その他就業条件に関する諸制度の決定、適用及び管理、人事評価、表彰、懲戒、人事異動（他の企業等への在籍出向を含む）、人材育成、給与・賞与・諸手当・退職金・年金等の支払い、社会保険等の手続、労働安全衛生の確保、福利厚生手続、諸税の納付に関する手続、前各号のほか就業規則に定める事務、法令に基づく弊社の会社経営に係る事務、災害時の安否確認、その他、民法、労働基準法、労働契約法、労働安全衛生法、雇用保険法、労働者災害補償保険法、男女雇用機会均等法、障害者雇用促進法、育児介護休業法その他法令の定める雇用主として行う必要のある労務管理及び福利厚生に関連する事項を行うため、並びに業務上のご連絡をとるため（過去に当社従業者であった方についてはその在職証明の提供の求め等に応じるため） |
4．個人情報の共同利用
当社は、個人情報の共同利用はございません。
5．個人情報の第三者提供
当社は、法令等に基づく場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ずに第三者に個人情報を提供することはございません。
6．開示等の請求に応じる手続き
当社は、保有する個人情報（個人情報保護法において開示等の請求対象となる個人情報及びJISQ15001に規定されている保有個人データ）について、本人または代理人の方から開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止、第三者提供の記録（以下「開示等」といいます）のご請求をいただいた場合は、法令に基づき、適正な範囲内で対応いたします。
開示等のご請求をされる場合は、「８.お問合せ窓口」までご連絡をお願いいたします。ご請求に必要な書類や手数料等についてご説明を差し上げます。
7．安全管理のために講じている措置
当社は、保有する個人情報を適正に取扱うため、以下のような対策を行っております。
| 組織的安全管理措置 | 個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法等の法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への緊急連絡体制を整備しています。個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。法令諸規則の遵守を旨とした個人情報保護方針及び個人情報保護に関する社内規程を整備し、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階に必要な対応を行っています。 |
| 人的安全管理措置 | 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に定める他、個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施し、その効果を検証し、個人情報保護の施策に活かしています。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。 |
| 技術的安全管理措置 | 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスやマルウェア等から保護する仕組みを導入し、常に見直すとともに、このような情報システムには厳格なアクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 |
| 外的環境の把握 | 当社は、日本国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。また、西側諸国以外へ個人情報を提供することもございません。 |
| 個人情報の保管期限及び廃棄等 | 保有する個人情報は、法定及び当社が規定する年数の保管を行い、その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を確実に実施いたします。 |
| 委託先について | 保有する一部、全部の個人情報を外部委託する場合は、十分に管理能力を有している委託先を選出し委託を行います。 |
8．お問合せ窓口
個人情報の取扱いに関して、ご質問・ご相談がある場合や各種請求をされる場合は、以下の連絡先までお問合せください。
＜個人情報お問合せ窓口＞
〒541-0041 大阪市中央区北浜3-6-22 淀屋橋ステーションワン24階
株式会社 ショーエイコーポレーション 総務部
☎ 06-6233-2636
✉ soudan@shoei-corp.co.jp
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
＜外部団体におけるお問合せ窓口＞
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情事務局
☎ 03-5860-7565 / 0120-700-779
9．継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
2003年4月1日 制 定
2026年7月1日 最終改定